プライバシーポリシー

当サイト個人情報取扱方針

日本工営株式会社（以下「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）に関し、本ウェブサイトのユーザーの個人情報の取扱いについて万全を期するため、取得した個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠します。

第1条（個人情報の収集方法）

1. 当社は、ユーザーが利用登録をする際または当社へのお問合せ・ご連絡に際し、必要のある場合は、所属組織、所属部署、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。

2. 当社は、個人情報を取得する際、第２条のとおり、利用目的を公表または通知し、適正な手段によって取得します。また利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を適正に利用します。

第2条（個人情報の取得・利用目的）

当社は、本ウェブサイトの運営に関し、ユーザー等から各種連絡先・お問合せ・登録に関して取得した個人情報について、次の利用目的の範囲内で利用します。

(1) 連絡・お問合せ・登録に関する対応

(2) 営業・マーケティング活動・業務改善のための分析・利用

(3) 製品・サービスの提供およびアフターサービスのご案内および提供

(4) 新製品・サービスのご案内、イベント・セミナー等のご案内その他企業PR

(5) 上記に関連・付随する事項

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できるものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について本ウェブサイト上に公表します。

第3条（共同利用）

当社は、以下のとおり一定の個人情報について共同利用します。

(1) 共同して利用される個人データの項目

当社へのご連絡・お問合せ・登録の際に取得する個人情報（１条参照）

(2)　共同して利用する者の範囲

当社親会社であるID&Eホールディングス株式会社およびそのグループ各社

(3)　利用目的

前条ご参照

(4)　個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

日本工営株式会社

※住所、代表者は、当社Webサイトに掲載しております。

担当部署：サステナビリティデザイン室

Eメール：ml-int.sd@gx.n-koei.co.jp

第4条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合その他法令により許される場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2. 当社およびグループ会社が事業・営業拠点を置いている外国においては、業務上の必要に応じて、当該国内のグループ会社、発注機関、JV先等の第三者へ個人情報を提供することがあります。

当社およびグループ会社の事業・営業拠点は、当社Webサイトをご参照ください。

グループ会社一覧 | ID&Eホールディングスについて | ID&Eホールディングス (id-and-e-hd.co.jp)

また、所在国の法令については、個人情報保護委員会のWebサイトをご参照ください。

諸外国・地域の法制度｜個人情報保護委員会 (ppc.go.jp)

3. 当社は、個人情報取扱い業務の全部または一部を、個人情報に関する機密保持契約を締結した企業等の第三者（グループ会社の場合を含みます。）に業務委託することがあります。当社は、委託先における個人情報の取扱いに関しては、必要かつ適切な監督をします。

第5条（個人情報の開示）

1. 当社は、本人から個人情報の開示、利用目的の通知を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• その他法令に違反することとなる場合

2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第6条（個人情報の追加、訂正および削除）

1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の追加、訂正、削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをユーザーに通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第8条（保有個人データの安全管理のために講じた措置）

当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

• 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、グループ個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を策定しています。

• 個人データの取扱いに係る規程整備

取得、利用、保管、提供等に関して、段階ごとに取扱方法と責任者を定めた社内規程を策定しています。

• 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関して、責任者を設置し、個人データにアクセス可能な従業員の範囲を明確化しています。また、個人情報の漏えい事故（漏えいのおそれを含む）が発生した場合の報告・対応体制を整備しています。

個人データの取扱状況は、定期的に確認を行っています。

• 人的安全管理措置

従業員に対して、個人情報を含む情報管理について研修・教育を実施しています。

従業員の入社時に、従業員から、情報管理に係る誓約書を取得しています。

• 物理的安全管理措置

執務場所について入退館または入退室の管理、施錠管理および警備を行っています。

個人情報の不必要な持ち出しを制限しています。

情報機器または記憶媒体には、盗難、紛失等に備えたセキュリティ対策をとっています。

• 技術的安全管理措置

各従業員に、当社ネットワークにログインするための個別のID、パスワードを付与し、また、個人情報等にアクセスできる従業員の範囲を限定しています。

不正ソフトウェア対策など第三者による当社ネットワークへの侵入防止策を講じています。

第9条（保有個人データの開示等の請求に対する対応）

保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止または第三者提供の停止）の請求は、当社所定の請求書に所定事項を記入して行います。本ポリシー末尾のお問い合せ窓口までご連絡ください。

なお、以下の事由がある場合には、応じかねます。

• 請求書と本人確認書類の氏名や住所が一致しないなど本人確認ができない場合

• 代理人による請求の際に代理権が確認できない場合

• 請求書の記載事項に不備があった場合

• 請求者に関する保有個人データの不存在または開示対象ではない場合

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがある場合

• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 開示することが法令に反することとなる場合、その他法令が非開示を認める場合

第10条（cookie情報の利用）

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにユーザーがアクセスした日時、回数その他のCookie情報を使用しています。このデータは、個人を特定できるものではなく、個人情報は収集しておりません。

ユーザーは、Cookieを無効にすることでこの機能によるデータ収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

第11条（本ポリシーの改訂）

本ポリシーを改訂する際には、本ウェブサイト上で、改定後の内容を公表します。

第12条（お問合せ窓口）

本ポリシーに関するお問合せは，下記の窓口までお願いいたします。